@CLE Willkommen im Benutzerforum von Nextcloud.
Es gibt viele ähnlich gelagerte Fragen hier im Forum (vielleicht nicht genau mit eurer angedachten Benutzerzahl…) schau dich doch gerne mal und und lern dabei auch die Suchfunktion 
kennen 
Ich gehe davon aus, dass du auch englisch verstehst.
Och, ich sehe gerade, es existiert ein anderer User, der exakt die gleiche Anfrage gestellt hat - ebe nur auf englisch…
ich schließe dann mal dieses Posting hier und verweise auf das englischsprachige, das eine höhere Reichweite hat.