Tester gesucht: Anwesenheits-App für Nextcloud

luflow · January 3, 2026, 9:26pm

Hey zusammen,

ich bastle seit einer Weile an einer Nextcloud-App für Anwesenheitsverwaltung und suche jetzt Leute, die Lust haben, die App mal im echten Leben zu testen.

Kurz erklärt: Die App zeigt nicht nur, wie viele Leute zu einem Termin kommen - sondern auch aus welchen Gruppen. Also z.B. wie viele Soprane, Alte, Tenöre, Bässe bei der Chorprobe dabei sind. Oder welche Positionen beim Fußballtraining besetzt sind. Und man kann vor Ort auch einen “CheckIn” durchführen um zu sehen, wer wirklich da ist.

Ich suche vor allem Leute aus:

Chören, Orchestern, Bands
Sportvereinen
Kirchengemeinden
Vereinen mit ehrenamtlichen Teams

Was ich mir erhoffe: Ehrliches Feedback. Was funktioniert gut, wo hakt’s, was fehlt? Ich entwickle die App in meiner Freizeit und freue mich über jeden Hinweis.

Die App findet ihr im App Store Attendance - Apps - App Store - Nextcloud

und mehr infos dazu gibts auch auf meiner Website: https://anwesenheit.app/

Ich freue mich auf euer Feedback!

Bei Fragen/Feedback einfach hier oder im GitHub per issue melden

LG
Florian

farbijan · January 26, 2026, 8:27pm

Hey!

Ich bin in einem kleinen Ortsverein einer großen Partei aktiv und habe bei uns die Dokumentenverwaltung & Kommunikation auf Nextcloud umgestellt. Ich mache gerade erste Tests mit deiner Anwesenheitsapp und es wirkt auf mich aufgeräumt, gut und praktisch.

Besonders positiv:

Die Antwortübersicht nach Gruppen. In einigen Gremien ist die Beschlussfähigkeit an Anwesenheit von einer Mehrheit in einer bestimmten Gruppe gekoppelt. Das kann man so sehr schnell auf einen Blick sehen.
Die Check-In-Funktion. Der Unterschied zwischen Zusage und tatsächlicher Anwesenheit ist halt teilweise erheblich

Fragen/Verbesserungsideen:

Wir haben verschiedene Gremien/Runden, deren Sitzungstermine wir über die App verwalten wollen würden. Je nach Gremium bräuchten wir aber eigentlich verschiedene Gruppenunterteilungen in der Antwortübersicht.
- Beispiel:
  In Sitzungen von Arbeitskreis A bräuchten wir die A-Stimmberechtigten und die A-Beratenden, bei Arbeitskreis B natürlich dann die B-Stimmberechtigten und die B-Beratenden. Hier wäre es gut, das pro Termin einstellen zu können – die Administrationseinstellung könnte dabei natürlich wunderbar weiter als Standard dienen.
Ich habe jetzt mehrfach alle Einstellungen durchgeguckt und Testtermine angelegt, aber kriege es nicht hin, dass Leute E-Mail-Benachrichtigungen kriegen. Es werden immer nur Push-Benachrichtigungen verteilt – die wiederum kann ich aber auch nicht abschalten, weil es keine entsprechende Kategorie in den Benachrichtigungseinstellungen gibt. Mache ich irgendwas falsch oder ist das tatsächlich derzeit nicht einstellbar? EDIT: Ah, okay, sehe jetzt, dass es über die automatischen E-Mail-Erinnerungen für unbearbeitete Benachrichtigungen geht. Optionale direkte E-Mail-Benachrichtigung wäre hier aber schon nice.
Auf der Website werden „Schnellantwort-Links“ als Feature erwähnt, die Rückmeldungen auch ohne Login ermöglichen sollen. Das habe ich jetzt in der App nicht finden/aktivieren können. Mache ich irgendwas falsch oder ist das tatsächlich derzeit (noch) nicht möglich?

Vielen Dank für deine Arbeit – ich hatte die App im Herbst schon einmal angetestet und seitdem hat sich in Sachen Stabilität eine Menge getan

LG
Fabian

luflow · January 28, 2026, 10:35pm

Hi @farbijan !

Danke für das Feedback und die lobenden Worte

Spannend dass auch in Partei-Kreisen Nextcloud genutzt wird. An den Nutzerkreis hatte ich bisher gar nicht gedacht

Hier direkt ein paar Lösungen für dich, die bereits in der App existieren:

Hierzu kannst du einfach die Einstellung “Zugriff beschränken” wählen - damit sehen nur die Gruppen (oder Teams/Circles falls ihr das nutzt) den Termin und auch nur diese Gruppen werden am Ende dargestellt in der Antwort-Übersicht - siehe screenshot für “Tenor” in dem Fall:

Korrekt ich habe mich hier an das Standard-Verhalten von Nextcloud angelehnt: Entweder kommt Push, wenn App isntalliert oder Mail, wenn Mailversand aktiv im Nutzerprofil. So hat jeder Nutzer die Chance selbst zu entscheiden, wie er/sie es gerne hätte

Die kommen nur, wenn du beim Erstellen “Benachrichtung versenden” (sendeet Benachrichtigung “Neuer Termin, bitte zeitnah antworten”) anhakst oder in den Admin-Einstellungen “Terminerinnerungen” aktiviert hast (Sendet ein “Deine Antwort fehlt” oder so ähnlich) - in beiden Benachrichtigungen sind dann 3 Buttons (Ja/Nein/Vielleicht) die direkt auf die Website führen mit einem signed link, der also auch nur von eben dieser Person aus der Mail angeklickt werden kann und gültig ist. Dort kann die Person dann ihre Aktion bestätigen und absenden ohne sich vorher einzuloggen

Probiers gerne mal aus und sage mir ob es soweit funktioniert hat für deinen Case.

farbijan · January 29, 2026, 12:07am

Vielen Dank für die Rückmeldung!

Das mit den Mails habe ich jetzt testen können und funktioniert. Damit kann ich gut arbeiten

EDIT: Bei dem „Antworten ohne Login“-Feature hatte ich das ursprünglich so verstanden, dass eine Antwort auch komplett ohne Nextcloud-Konto möglich sei. Hatte mich jetzt gefragt, woher das Missverständnis bei mir kam, weil auf der „Funktionen“-Seite ja nur von „Logins“ die Rede ist, und bin bei den Anwendungsfällen bei der Kirche fündig geworden:

Kein Login nötig: Ehrenamtliche antworten mit einem Klick per Mail. Kein Account, kein Passwort.

Ich verstehe jetzt, dass du damit meintest, dass man weder den Accountnamen noch das Passwort eingeben muss, aber das kann man m. E. halt auch leicht als „komplett ohne Account“ verstehen. Das könntest du vom Wording vielleicht noch etwas nachschärfen.

Was die verschiedenen Gruppenunterteilungen in der Antwortübersicht angeht, habe ich aber noch so meine Schwierigkeiten. Konkret:

Diese Einstellung funktioniert bei mir nicht wie ich es von der Beschreibung her erwarten würde, denn wenn ich den Zugriff auf bestimmte Gruppen beschränke, haben zwar nur diese Gruppen Zugriff, aber soweit ich das sehen kann, werden in der Antwortübersicht dann alle Gruppen angezeigt, in denen mind. eine Person mit Zugriff Mitglied ist (also natürlich, solange sie in den Admin-Einstellungen für die Antwortübersicht ausgewählt sind).

Weil das so etwas abstrakt und verschachtelt ist, hier ein konkretes Beispiel:

Let’s say ich bin Mitglied von AK-A, AK-B, und AK-C. Dazu habe ich jetzt noch eine weitere Gruppe namens Testfabian erstellt, die nur mich enthält, und den Zugriff für einen Termin auf allein diese Gruppe (also letztendlich nur auf mich) beschränkt. Meine Erwartung bei deiner Beschreibung wäre jetzt, dass nur Testfabian als Gruppe in der Antwortübersicht für diesen Termin auftaucht.

Die Antwortübersicht sieht nun aber so aus:

Ist das ein Fehler oder habe ich etwas falsch verstanden und das ist erwartetes Verhalten?

luflow · January 29, 2026, 11:20am

Du hast Recht, da hatte ich den Filter basierend auf den Settings vergessen.

Bugfix-Release ist gerade auf dem Weg in den App Store, sollte in den nächsten 2-3h als Update für dich verfügbar sein Release v1.24.2 · luflow/attendance · GitHub

Ah guter Punkt! Ja formuliere ich nochmal um Danke für den Hinweis!

By the way falls ihr die Lösung feiert und einen Mehrwert draus zieht, würde ich mich über eine Unterstützung der Weiterentwicklung freuen: Support | Attendance App for Nextcloud

Viele Grüße
Florian

farbijan · January 29, 2026, 11:44am

Danke für die schnelle Bearbeitung. Ich habe jetzt erst einmal privat einen Kaffee spendiert – wenn das ein bisschen länger im Einsatz war, werde ich mal schauen, ob ich die anderen von einer Spende überzeugen kann

(BTW kleiner Typo bei „untersütze“ hier:)

luflow · January 29, 2026, 12:05pm

Mega, danke

Typo behoben!

andreasL · March 2, 2026, 2:36pm

hey luflow, in den letzten tagen mal getestet - super app, vielen dank!

ich möchte diese künftig nutzen, um meinen pool von mitarbeitern zu möglichen einsätzen einzuladen:
aus den ja/nein/vielleicht antworten habe ich dann ein schnelles bild, ob ich für den einsatz ausreichend leute haben werde (so zumindest der plan)… das einchecken werden wir eher nicht nutzen, da bei uns meist nur eine übersichtliche anzahl an leuten benötigt wird. die erkenne ich dann so

auf dem desktop klappt das einladen ganz hervorragend, wie aber bekomme ich die benachrichtigung über eine einladung und möglichst auch die schnelle antwortmöglichkeit auf die handys der kolleginnen und kollegen?

ist da evtl. noch was für android und ios geplant?

grüße
andreas

luflow · March 2, 2026, 3:21pm

Hi Andreas!

Witzig dass du fragst, ich prüfe seit dem Wochenende, wie ich eine einfache flutter App für iOS und Android bereitstellen und push notifications und natürlich absagen/zusagen dort abfrühstücken kann Erste Ergebnisse vom Wochenende stimmen mich zuversichtlich.

Allerdings wird die iOS/Android App vermutlich nicht kostenlos sein da ich ja auch entsprechende Developer Gebühren habe, um in die App Stores rein zu kommen.

Was wärt ihr denn bereit pro Nutzender Person für so eine App (beispielsweise einmalig) zu zahlen? Bin gerade noch in der Preisfindungs-Phase

LG

Florian

andreasL · March 5, 2026, 9:22am

hi florian, puh… gute frage! was ist denn so üblich?

mittlerweile habe ich bemerkt, dass es eine “benachrichtigen” checkbox gibt: diese kommt wohl nur, wenn man von einem nextcloud-konto mit admin-rechten ausgehend einen termin einstellt?
auf meinem android handy kommt die benachrichtigung dann auch an und der tipp auf ja/nein/vielleicht führt zu der webseite mit der bestätigung. damit könnt ich leben, wenn auch eine app mit allen eingestellten terminen und speicherung der antworten besser wäre.

apropos alle termine: ich habe einige termine an meine gruppe geschickt und festgestellt, dass manchmal die uhrzeit im fertigen termin und dem dazugehörigen kalender um genau eine stunde verschoben ist (GMT anstelle von CET?). selbst, wenn ich den termin, der mit der falsch uhrzeit angezigt wird, erneut bearbeite, steht im formular die richtige und nach speichern wieder die falsche drin. hast du ne idee dazu?

ciao

andreas

andreasL · March 5, 2026, 11:13am

…update: vergiss das mit zeiten! liegt an libre wolf und der verhinderung von fingerprinting…

zur app nochmal: eventuell tut es ja aber auch zunächst ein sideloading und/oder f-droid?

andreasL · March 7, 2026, 10:23am

…und gleich der dritte beitrag dazu wie gesagt, zeiten funktionieren jetzt - habe allerdings einen der termine über “bearbeiten” auf eine völlig andere startzeit und endzeit gesetzt und der kalenderfeed, also die anzeige im kalender, wird nicht aktualisiert. woran könnte das liegen?

luflow · March 7, 2026, 10:24am

Hi @andreasL !

Klar, die Notifications, die auf der Nextcloud App ankommen (und per Mail falls du das in den Nutzereinstellungen aktiviert hast), sind auf jeden Fall auch eine Option. Leider sind die aber dann nur so “halb” funktional habe ich das Gefühl, weil sie auch untergehen in der Menge der notifications und die Buttons könnten auch direkt in der Push notification klickbar sein (und nicht erst in der nextcloud app).

Meine Idee ist weiterhin die Notifications auch wirklich an die eigene iOS/Android App weiterzuleiten (was natürlich auch wieder einen eigenen Notification Server benötigt über den die Notifications verschlüsselt gesendet werden), der auch wieder etwas Geld kostet ^^

Eine weitere Idee ist dass die CheckIns auch noch etwas einfacher werden bspw. durch einen NFC- oder QR-Code-Scan vor Ort. Klar braucht ihr gerade nicht, aber das ginge bspw. nur einfach per App am Ende.

Ich denke mal ich werde mit 3,50€ einmalig starten um die Betriebskosten zu decken. Und dann schaue ich mal wie es sich so entwickelt.

Hier mal der aktuelle Stand als Video

Die Farbe wird automatisch aus der Nextcloud übernommen, die Nutzer können aber selbst auch die Farbe festlegen. Es gibt Unterstützung für mehrere Nextclouds gleichzeitig, Editieren/CheckIn etc. alles basierend auf den Berechtigungen die man in der Nextcloud app eingestellt hat.

luflow · March 7, 2026, 10:25am

Das liegt daran, dass die meisten Kalender-Clients (Apple Kalender, Google Kalender) die externen Kalender für ein paar minuten cachen (zwischenspeichern) um nicht ständig den Server neu zu fragen. Spätestens nach 15-30 Minuten solltest du dann den aktualisierten Termin sehen

andreasL · March 9, 2026, 9:09am

nice! die genannten dreifuffzich sind ja nicht der rede wert

zum kalender aber nochmal: die zeiten aus dem feed zu geänderten abfragen werden (zumindest bei mir) leider nicht aktualisert, auch nach tagen nicht.

luflow · March 9, 2026, 8:04pm

Was für eine Kalender-App nutzt du denn @andreasL ?

Lg

Florian

andreasL · March 10, 2026, 5:36am

au dem PC thunderbird (betterbird) und am handy digical+ (android).

die termine aus anwesenheit werden aber auch schon im nextcloud eigenen kalender bei mir nicht aktualisiert, daher denke ich, dass es eher nix mit den apps auf den endgeräten zu tun hat…

luflow · March 10, 2026, 7:40pm

Ok, bist du dir sicher dass die Kalender abonniert und nicht nur importiert worden?

Beim importieren wird nämlich nur ein Abbild des Kalender Feeds in den Kalender „kopiert“ und Updates werden nicht regelmäßig gezogen.

andreasL · March 11, 2026, 6:08am

hatte den kalender hier mit “neues abonnement aus link” zugefügt.

HEUTE, also eine woche nach erstellung/änderung, haben sich die termine aktualisiert. gerade zufällig gesehen, als ich den screenshot gemacht habe…

ich bin ja nur anwender - hättest du als entwickler eine idee, woran diese lange zeit liegen könnte?

bzgl. deiner app: ich benötige eine 20’er firmenlizenz hab das video nochmal in ruhe angesehen und das ist ziemlich genau so, wie es mir vorstellen würde.

andreasL · March 11, 2026, 9:09am

@luflow habe noch einen punkt: in den neu zu erstellenden terminen kann ich ja eine gruppe angeben…

dies scheint für die benachrichtigungen zu gelten?

hat allerdings jemand - auch aus einer dort nicht angegebenen gruppe! - den entsprechenden kalenderfeed abonniert, steht der termin leider auch dort drin.

wie stelle ich es an, die termine nur den gruppen in den kalender zu spülen, auf die ich eingeschränkt habe?