Tester gesucht: Anwesenheits-App für Nextcloud

[luflow]

Hey zusammen,

ich bastle seit einer Weile an einer Nextcloud-App für Anwesenheitsverwaltung und suche jetzt Leute, die Lust haben, die App mal im echten Leben zu testen.

Kurz erklärt: Die App zeigt nicht nur, wie viele Leute zu einem Termin kommen - sondern auch aus welchen Gruppen. Also z.B. wie viele Soprane, Alte, Tenöre, Bässe bei der Chorprobe dabei sind. Oder welche Positionen beim Fußballtraining besetzt sind. Und man kann vor Ort auch einen “CheckIn” durchführen um zu sehen, wer wirklich da ist.

Ich suche vor allem Leute aus:

• Chören, Orchestern, Bands
• Sportvereinen
• Kirchengemeinden
• Vereinen mit ehrenamtlichen Teams

Was ich mir erhoffe: Ehrliches Feedback. Was funktioniert gut, wo hakt’s, was fehlt? Ich entwickle die App in meiner Freizeit und freue mich über jeden Hinweis.

Die App findet ihr im App Store Attendance - Apps - App Store - Nextcloud

und mehr infos dazu gibts auch auf meiner Website: https://anwesenheit.app/

Ich freue mich auf euer Feedback!

Bei Fragen/Feedback einfach hier oder im GitHub per issue melden

LG
Florian

[farbijan]

Hey!

Ich bin in einem kleinen Ortsverein einer großen Partei aktiv und habe bei uns die Dokumentenverwaltung & Kommunikation auf Nextcloud umgestellt. Ich mache gerade erste Tests mit deiner Anwesenheitsapp und es wirkt auf mich aufgeräumt, gut und praktisch.

Besonders positiv:

• Die Antwortübersicht nach Gruppen. In einigen Gremien ist die Beschlussfähigkeit an Anwesenheit von einer Mehrheit in einer bestimmten Gruppe gekoppelt. Das kann man so sehr schnell auf einen Blick sehen.
• Die Check-In-Funktion. Der Unterschied zwischen Zusage und tatsächlicher Anwesenheit ist halt teilweise erheblich

Fragen/Verbesserungsideen:

1. Wir haben verschiedene Gremien/Runden, deren Sitzungstermine wir über die App verwalten wollen würden. Je nach Gremium bräuchten wir aber eigentlich verschiedene Gruppenunterteilungen in der Antwortübersicht.
   • Beispiel:
     In Sitzungen von Arbeitskreis A bräuchten wir die A-Stimmberechtigten und die A-Beratenden, bei Arbeitskreis B natürlich dann die B-Stimmberechtigten und die B-Beratenden. Hier wäre es gut, das pro Termin einstellen zu können – die Administrationseinstellung könnte dabei natürlich wunderbar weiter als Standard dienen.
2. Ich habe jetzt mehrfach alle Einstellungen durchgeguckt und Testtermine angelegt, aber kriege es nicht hin, dass Leute E-Mail-Benachrichtigungen kriegen. Es werden immer nur Push-Benachrichtigungen verteilt – die wiederum kann ich aber auch nicht abschalten, weil es keine entsprechende Kategorie in den Benachrichtigungseinstellungen gibt. Mache ich irgendwas falsch oder ist das tatsächlich derzeit nicht einstellbar? EDIT: Ah, okay, sehe jetzt, dass es über die automatischen E-Mail-Erinnerungen für unbearbeitete Benachrichtigungen geht. Optionale direkte E-Mail-Benachrichtigung wäre hier aber schon nice.
3. Auf der Website werden „Schnellantwort-Links“ als Feature erwähnt, die Rückmeldungen auch ohne Login ermöglichen sollen. Das habe ich jetzt in der App nicht finden/aktivieren können. Mache ich irgendwas falsch oder ist das tatsächlich derzeit (noch) nicht möglich?

Vielen Dank für deine Arbeit – ich hatte die App im Herbst schon einmal angetestet und seitdem hat sich in Sachen Stabilität eine Menge getan

LG
Fabian

[luflow]

Hi @farbijan !

Danke für das Feedback und die lobenden Worte

Spannend dass auch in Partei-Kreisen Nextcloud genutzt wird. An den Nutzerkreis hatte ich bisher gar nicht gedacht

Hier direkt ein paar Lösungen für dich, die bereits in der App existieren:

@farbijan

• Wir haben verschiedene Gremien/Runden, deren Sitzungstermine wir über die App verwalten wollen würden. Je nach Gremium bräuchten wir aber eigentlich verschiedene Gruppenunterteilungen in der Antwortübersicht.
• Beispiel:
  In Sitzungen von Arbeitskreis A bräuchten wir die A-Stimmberechtigten und die A-Beratenden, bei Arbeitskreis B natürlich dann die B-Stimmberechtigten und die B-Beratenden. Hier wäre es gut, das pro Termin einstellen zu können – die Administrationseinstellung könnte dabei natürlich wunderbar weiter als Standard dienen.

Hierzu kannst du einfach die Einstellung “Zugriff beschränken” wählen - damit sehen nur die Gruppen (oder Teams/Circles falls ihr das nutzt) den Termin und auch nur diese Gruppen werden am Ende dargestellt in der Antwort-Übersicht - siehe screenshot für “Tenor” in dem Fall:

@farbijan

• Ich habe jetzt mehrfach alle Einstellungen durchgeguckt und Testtermine angelegt, aber kriege es nicht hin, dass Leute E-Mail-Benachrichtigungen kriegen. Es werden immer nur Push-Benachrichtigungen verteilt – die wiederum kann ich aber auch nicht abschalten, weil es keine entsprechende Kategorie in den Benachrichtigungseinstellungen gibt. Mache ich irgendwas falsch oder ist das tatsächlich derzeit nicht einstellbar? EDIT: Ah, okay, sehe jetzt, dass es über die automatischen E-Mail-Erinnerungen für unbearbeitete Benachrichtigungen geht. Optionale direkte E-Mail-Benachrichtigung wäre hier aber schon nice.

Korrekt ich habe mich hier an das Standard-Verhalten von Nextcloud angelehnt: Entweder kommt Push, wenn App isntalliert oder Mail, wenn Mailversand aktiv im Nutzerprofil. So hat jeder Nutzer die Chance selbst zu entscheiden, wie er/sie es gerne hätte

@farbijan

• Auf der Website werden „Schnellantwort-Links“ als Feature erwähnt, die Rückmeldungen auch ohne Login ermöglichen sollen. Das habe ich jetzt in der App nicht finden/aktivieren können. Mache ich irgendwas falsch oder ist das tatsächlich derzeit (noch) nicht möglich?

Die kommen nur, wenn du beim Erstellen “Benachrichtung versenden” (sendeet Benachrichtigung “Neuer Termin, bitte zeitnah antworten”) anhakst oder in den Admin-Einstellungen “Terminerinnerungen” aktiviert hast (Sendet ein “Deine Antwort fehlt” oder so ähnlich) - in beiden Benachrichtigungen sind dann 3 Buttons (Ja/Nein/Vielleicht) die direkt auf die Website führen mit einem signed link, der also auch nur von eben dieser Person aus der Mail angeklickt werden kann und gültig ist. Dort kann die Person dann ihre Aktion bestätigen und absenden ohne sich vorher einzuloggen

Probiers gerne mal aus und sage mir ob es soweit funktioniert hat für deinen Case.

[farbijan]

Vielen Dank für die Rückmeldung!

Das mit den Mails habe ich jetzt testen können und funktioniert. Damit kann ich gut arbeiten

EDIT: Bei dem „Antworten ohne Login“-Feature hatte ich das ursprünglich so verstanden, dass eine Antwort auch komplett ohne Nextcloud-Konto möglich sei. Hatte mich jetzt gefragt, woher das Missverständnis bei mir kam, weil auf der „Funktionen“-Seite ja nur von „Logins“ die Rede ist, und bin bei den Anwendungsfällen bei der Kirche fündig geworden:

Kein Login nötig: Ehrenamtliche antworten mit einem Klick per Mail. Kein Account, kein Passwort.

Ich verstehe jetzt, dass du damit meintest, dass man weder den Accountnamen noch das Passwort eingeben muss, aber das kann man m. E. halt auch leicht als „komplett ohne Account“ verstehen. Das könntest du vom Wording vielleicht noch etwas nachschärfen.

Was die verschiedenen Gruppenunterteilungen in der Antwortübersicht angeht, habe ich aber noch so meine Schwierigkeiten. Konkret:

@luflow

Hierzu kannst du einfach die Einstellung “Zugriff beschränken” wählen - damit sehen nur die Gruppen (oder Teams/Circles falls ihr das nutzt) den Termin und auch nur diese Gruppen werden am Ende dargestellt in der Antwort-Übersicht - siehe screenshot für “Tenor” in dem Fall:

Diese Einstellung funktioniert bei mir nicht wie ich es von der Beschreibung her erwarten würde, denn wenn ich den Zugriff auf bestimmte Gruppen beschränke, haben zwar nur diese Gruppen Zugriff, aber soweit ich das sehen kann, werden in der Antwortübersicht dann alle Gruppen angezeigt, in denen mind. eine Person mit Zugriff Mitglied ist (also natürlich, solange sie in den Admin-Einstellungen für die Antwortübersicht ausgewählt sind).

Weil das so etwas abstrakt und verschachtelt ist, hier ein konkretes Beispiel:

Let’s say ich bin Mitglied von AK-A, AK-B, und AK-C. Dazu habe ich jetzt noch eine weitere Gruppe namens Testfabian erstellt, die nur mich enthält, und den Zugriff für einen Termin auf allein diese Gruppe (also letztendlich nur auf mich) beschränkt. Meine Erwartung bei deiner Beschreibung wäre jetzt, dass nur Testfabian als Gruppe in der Antwortübersicht für diesen Termin auftaucht.

Die Antwortübersicht sieht nun aber so aus:

Ist das ein Fehler oder habe ich etwas falsch verstanden und das ist erwartetes Verhalten?

[luflow]

@farbijan

Ist das ein Fehler oder habe ich etwas falsch verstanden und das ist erwartetes Verhalten?

Du hast Recht, da hatte ich den Filter basierend auf den Settings vergessen.

Bugfix-Release ist gerade auf dem Weg in den App Store, sollte in den nächsten 2-3h als Update für dich verfügbar sein Release v1.24.2 · luflow/attendance · GitHub

@farbijan

Hatte mich jetzt gefragt, woher das Missverständnis bei mir kam, weil auf der „Funktionen“-Seite ja nur von „Logins“ die Rede ist, und bin bei den Anwendungsfällen bei der Kirche fündig geworden

Ah guter Punkt! Ja formuliere ich nochmal um Danke für den Hinweis!

By the way falls ihr die Lösung feiert und einen Mehrwert draus zieht, würde ich mich über eine Unterstützung der Weiterentwicklung freuen: Support | Attendance App for Nextcloud

Viele Grüße
Florian

[farbijan]

Danke für die schnelle Bearbeitung. Ich habe jetzt erst einmal privat einen Kaffee spendiert – wenn das ein bisschen länger im Einsatz war, werde ich mal schauen, ob ich die anderen von einer Spende überzeugen kann

(BTW kleiner Typo bei „untersütze“ hier:)

[luflow]

Mega, danke

Typo behoben!