Teilen nur für Usergruppen bzw. Verstecken von Mailadresse

[mathmrg]

Hallo,

ich habe eine Vereinsnextcloud und die User in Gruppen eingeteilt. Über die Teilen-Funktion hätte ich gerne folgende Optionen konfiguriert:

1. Teilen mit Usern. Dabei soll mir aber die Mailadresse versteckt bleiben. Im Teilen-Dialog wird aber immer die Mailadresse mit angezeigt. Kann das wegkonfiguriert werden?

ODER

2. ausschließliches Teilen mit Gruppen. Die User sollen lediglich Zugriff auf die Usergruppen im „Teilen“-Dialog haben.

Ist das möglich?

[tflidd]

So einfach ist das leider nicht, da gibt es eine längere Diskussion:

All user email addresses exposed in NC20+

If they should be able to send emails to each other, they obviously have to see the email adresses they need to send emails to. But luckily you are using Nextcloud which is a modern solution where users can share files and send messages to each other without having to use a 1990s technology aka email. So what’s it gonna be? I’d say turn that profiles off, and you’ll be fine. Whether you’ll also be fine regarding the DSVGO, by just doing that, is a question that is beyond the scope of th…

und das auf github: https://github.com/nextcloud/server/issues/9638

Als Workaround wäre nur möglich, alle User mit einer Mailumleitung deines Vereins auszustatten, dann wäre das so eine generische Mailadresse (Umleitung selbst wäre nur nötig für Benachrichtigungen und wenn man das Passwort zurücksetzen möchte).

Oder von vorneherein als Admin bestimmte shares für verschiedene Gruppen anzulegen, und individuell gar keine anderen Mitglieder anzuzeigen.

Problem ist vielleicht, dass viele typischen Nextcloud Nutzer, vor allem die größeren (Firmen, Unis, …), das direkt über die existierende Nutzerverwaltung anbinden kann, und jeder Nutzer dort sowieso eine Mailadresse hat, die intern bekannt ist.

[bb77]

@mathmrg

Teilen mit Usern. Dabei soll mir aber die Mailadresse versteckt bleiben. Im Teilen-Dialog wird aber immer die Mailadresse mit angezeigt. Kann das wegkonfiguriert werden?

Leider nein, siehe den Thread, den @tflidd verlinkt hat. Aber kehre doch den Spiess einfach um, und lasse die Mitglieder etwas abnicken, womit sie ihr Einverständnis geben, dass die Emailadresse einsehbar ist für alle anderen Vereinsmitglieder. Das soll jetzt keine Rechtsberatung sein

Diejenigen, die das nicht wollen, sollen halt eine Gratis GMX, Gmail, Hotmail was auch immer Adresse eröffnen für diesen Zweck und dann die Benachrichtigungen weiterleiten auf ihre Hauptadresse.

[mathmrg]

Ok danke, das dachte ich mir inzwischen fast…Wirklich ärgerlich - es wäre so einfach umzusetzen…

[tflidd]

@mathmrg

Wirklich ärgerlich - es wäre so einfach umzusetzen…

Nextcloud ist Open Source, du kannst da die Funktion implementieren, es gibt einige Interessenten.