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Guten Abend,

wir haben in der Feuerwehr eine eigene Nextcloud
Alle Führungskräfte haben einen eigenen Zugang

Am Wochenende haben wir eine Fortbildungsveranstaltung zu der auch externe Einsatzkräfte (andere Organisationen) dazu kommen.

Wir haben nun einen Ordner erstellt, in den wir alle Präsentationen ablegen.
Diesen Link inkl. Passwort haben wir in der Präsentation eingebaut, bzw. legen den auch auf den Tischen aus.

für die externe ist es soweit „klar“, die kommen nur über den Link drauf.
für die internen hätte ich gerne (so kenne ich es von einer alten Dropbox) einen Button, um sich in die Freigabe einzutragen, sodass die Freigabe in der Nextcloud sichtbar ist, nicht nur über den Link.

Gibt es in der Nextcloud diese Funktion?
Hätte ich alternativ ein Team gründen können, in das sich auch externe eintragen können?

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Du kannst beim Teilen irgendo die interne URL kopieren. Die wird gebraucht.

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Aber woher weiß dann Nextcloud dass x die Rechte hat?

Hab das mit internem Link schonmal gesehen, glaub das geht aber nur, wenn vorab die Person die Rechte schon hat.

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Genau. Ohne Rechte wird das nichts. Nextcloud kennt alle Rechte.

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Ich bin mir sicher, dass ich früher in der Dropbox die Möglichkeit hatte, wenn mir von einem dritten etwas über einen Link mit Passwort geteilt wurde, dass ich das in meine Box integrieren konnte

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Geht bei Nextcloud auch. Configuring Federation Sharing — Nextcloud latest Administration Manual latest documentation