Hi,
wir sind ein Unternehmen und fragen uns aktuell ob es möglich ist mit Nextcloud unser DMS (ELO) zu ersetzen. Lassen sich gescannte Papierdokumente schnell in die Nextcloud übertragen am besten per Scanneranbindung? Gibt es dort eine Verschlagwortung mit der automatisch Ordner angelegt werden und die Dokumente entsprechend eingeordnet werden? Ist eine Langzeitarchivierung möglich mit automatischer Löschung?
Hallo und willkommen im Forum.
Vielen Dank für Deine erste Beteiligung hier.
Ich könnte Dir ein paar Teilbereiche Deiner Frage vermutlich beantworten… Aber generell scheint mir Deine Anfrage tatsächlich eher was für das Profi-Team von Nextcloud GmbH zu sein. Ruf doch einfach mal an (0711 25 24 28 90) und frag, ob die Dir so aus dem “Lameng” heraus helfen können. Dann weißt Du sicher, ob und wie Dein Anforderungsprofil erfüllt wird.
Ob Du/Ihr Support kauft oder nicht, ist ja damit noch nicht entschieden 
Ich denke Nextcloud ist als DMS wenig geeignet. Nextcloud hat ganz andere Ziele. Ich habe dir aber mal einen Link zu DMS und FOSS angehangen. Es gibt bestimmt bessere freie Software für DMS. So setzen freie DMS wahrscheinlich viel mehr auf Ziele wie Scantechnologie, Integrität (z. B. Prüfsummen), Vollständigkeit, Löschtintervalle sowie Hochverfügbarkeit und Backup.
nun… im Großen und Ganzen ist das Anforderungsprofil vom TS umsetzbar.
Ich finde die Frage doch auf der Hand liegend, immerhin ist Nextcloud ja jetzt mit “Hub” ja eine Groupware die am entstehen ist. In meiner neuen Company soll Nextcloud auch die “Zentrale” für den Mitarbeiter darstellen.
Die Anforderungen vielleicht (wenn man ELO als Basis sieht). Aber mit einen echten DMS hat das alles nichts zu tun.
Das Topic ist ja schon deutlich älter: aber die Frage lässt sich sehr einfach beantworten - nein NC ist nicht geeignet als DMS (wenn ein richtiges DMS benötigt wird, dafür werden leider eine ganze Reihe von Features nicht geboten und würden sich auch nur schwer integrieren lassen)
Moin, warum nicht gleich ein Wissensmanagement System mit eigener herstellerunabhängiger FOSS Datenbank aufbauen?
Hallo Zusammen,
ich möchte das Thema noch mal aufgreifen.
Weil es vermutlich oder sehr wahrscheinlich so ist, daß nextcloud kein vollwertiges DMS sein wird.
Aber auch für uns wäre der Missbrauch von nextcloud als quasi Dokumenten Management System interessiert.
Unsere Anforderungen sind z. B.
Gescannte Dokumente oder andere Dokumente zentral abzulegen eventuell mit Struktur und Berechtigung wie bei Elo.
OCR Erkennung und Verschlagwortung für die Suche.
Gegebenenfalls kann NC auch auf den Fileserver zugreifen.
Unveränderbar, Zensur, Revisionierung,… z. B. ist für uns nicht wichtig.
Was meint ihr?
Gruß spooner
Sollte kein Problem sein. Wobei ich nicht weiß, was Elo dort genau bietet.
Schau App OCR. Damit habe ich aber keine Erfahrung.
Ja siehe SMB/CIFS.
Dann ist es ja auch kein wirkliches Dokumentenmanagementsystem.
Grundsätzlich ja. Die Konfiguration ist an der ein oder anderen Stelle nur etwas tricky, ein erfahrener Admin kriegt das aber denke ich gut hin.
ja klar, ein richtiges DMS ist es nicht.
Aber die meisten möchten eine Zentrale-Stelle wo sie ihre Daten / Dokumente finden und ablegen können.
Und das am besten von unterschiedlichen Geräten (PC, Handy, Tablet,…) und von überwall.
Das bietet die nextcloud ja schon.
man müsste halt nur das Tagging-System verbessern, dann wäre das Verwalten der Dokumente schon viel einfacher, z.B. eine simple Auflistung der Tags im Menu links oder eine Tagcloud
Versprochen wird es jedenfalls:
Versionierung und langzeit Archivierung Ihrer Dokumente
Naja eine Versionierung von Dateien ist ja schon vorhanden.
Und mit geeigneten Backup- und Restore-Strategien kann man einiges erreichen.
Aber die Anforderungen an Revisionssicherheit bzw. revisionssichere Archivierung erreicht man damit wohl kaum oder sehr schwer. Aber das war ja auch gar nicht verlangt.