Hallo,
wir Organisieren in unserer Nextcloud Instanz aktuell mehrere Lehrgänge. Die Lehrgangsteilnehmer sollen absofort immer eine Ordnerfreigabe mit Passwort bekommen.
An sich würden wir dafür gern die Funktion der E-Mail Freigabe nutzen. Gibt es hier irgendwie die Möglichkeit, eine Freigabe für mehrere E-Mail Adressen zu machen? Aktuell müssten wir jede E-Mail einzeln hinzufügen und versenden.
Gibt es eventuell sogar eine Option, eine CSV Liste hochladen zu können dafür?
Sind die Teilnehmer als Nextcloud-Benutzer angelegt?
Wenn ja, erzeuge eine Gruppe und füge die Teilnehmer dieser Gruppe zu. Anschließend gib den Ordner der Gruppe frei.
Nein, wenn möglich soll dies auch nicht passieren. Dadurch hätten wir sehr viele Nutzer im System, die wir immer nur temporär bräuchten.
Wir haben jetzt eine Lösung über die Contacts App, wobei die Erstellung einer Kontaktliste und danach die Freigabe für diese ein zusätzlicher Arbeitsschritt ist.
Schöner wäre eine Erweiterung oder die Funktion, bei E-Mail freigaben mehrere E-Mail direkt mit einem Mal (mit Trennzeichen getrennt) angeben zu können.
Die E-Mail-Freigabe ist eigentlich nur die interne Verwaltung einer “normalen” öffenltichen Freigabe. Die Freigabe wird einfach per E-Mail verschickt und innerhalb von Nextcloud (zur Erinnerung) entsprechend verwaltet. Wird sie gelöscht, so wird weniger die E-Mail-Adresse als die verknüpfte “normale” Freigabe gelöscht.
Du könntest z. B. E-Mail-Verteiler außerhalb von Nextcloud anlegen, die dann an alle Personen die E-Mail weiterverteilt.
Unter Umständen wäre es im Übrigen sinnvoll die Freigabe mit einem Passwort zu versehen. Du könntest alle Freigaben für die Lehrgangsteilnehmer mit dem immer gleichen Passwort versehen und über einen alternativen Weg an die Lehrgangsteilnehmer versenden.
Den Link kann man dann ein wenig wie ein Benutzername ansehen und das Passwort ist das Passwort. Das ist dann fast so als wenn die Lehrgangsteilnehmer den gleichen Benutzeraccount mit dem gleichen Passwort verwenden. Nur, dass sie das Passwort nicht ändern können.
Zur Pesonalisierung kannst du dir noch die App Guests (Video) anschauen. Da würde jeder Benutzer einen Account erhalten, der der eigenen E-Mail-Adresse entspricht.