E-Mail Freigabe an mehrere Personen

Hallo,

wir Organisieren in unserer Nextcloud Instanz aktuell mehrere Lehrg├Ąnge. Die Lehrgangsteilnehmer sollen absofort immer eine Ordnerfreigabe mit Passwort bekommen.

An sich w├╝rden wir daf├╝r gern die Funktion der E-Mail Freigabe nutzen. Gibt es hier irgendwie die M├Âglichkeit, eine Freigabe f├╝r mehrere E-Mail Adressen zu machen? Aktuell m├╝ssten wir jede E-Mail einzeln hinzuf├╝gen und versenden.

Gibt es eventuell sogar eine Option, eine CSV Liste hochladen zu k├Ânnen daf├╝r?

Sind die Teilnehmer als Nextcloud-Benutzer angelegt?
Wenn ja, erzeuge eine Gruppe und f├╝ge die Teilnehmer dieser Gruppe zu. Anschlie├čend gib den Ordner der Gruppe frei.

Nein, wenn m├Âglich soll dies auch nicht passieren. Dadurch h├Ątten wir sehr viele Nutzer im System, die wir immer nur tempor├Ąr br├Ąuchten.

Wir haben jetzt eine L├Âsung ├╝ber die Contacts App, wobei die Erstellung einer Kontaktliste und danach die Freigabe f├╝r diese ein zus├Ątzlicher Arbeitsschritt ist.

Sch├Âner w├Ąre eine Erweiterung oder die Funktion, bei E-Mail freigaben mehrere E-Mail direkt mit einem Mal (mit Trennzeichen getrennt) angeben zu k├Ânnen.

Die E-Mail-Freigabe ist eigentlich nur die interne Verwaltung einer ÔÇťnormalenÔÇŁ ├Âffenltichen Freigabe. Die Freigabe wird einfach per E-Mail verschickt und innerhalb von Nextcloud (zur Erinnerung) entsprechend verwaltet. Wird sie gel├Âscht, so wird weniger die E-Mail-Adresse als die verkn├╝pfte ÔÇťnormaleÔÇŁ Freigabe gel├Âscht.

Du k├Ânntest z. B. E-Mail-Verteiler au├čerhalb von Nextcloud anlegen, die dann an alle Personen die E-Mail weiterverteilt.

Unter Umst├Ąnden w├Ąre es im ├ťbrigen sinnvoll die Freigabe mit einem Passwort zu versehen. Du k├Ânntest alle Freigaben f├╝r die Lehrgangsteilnehmer mit dem immer gleichen Passwort versehen und ├╝ber einen alternativen Weg an die Lehrgangsteilnehmer versenden.

Den Link kann man dann ein wenig wie ein Benutzername ansehen und das Passwort ist das Passwort. Das ist dann fast so als wenn die Lehrgangsteilnehmer den gleichen Benutzeraccount mit dem gleichen Passwort verwenden. Nur, dass sie das Passwort nicht ├Ąndern k├Ânnen.

Zur Pesonalisierung kannst du dir noch die App Guests (Video) anschauen. Da w├╝rde jeder Benutzer einen Account erhalten, der der eigenen E-Mail-Adresse entspricht.