Ich versuche gerade meine Aufgaben in Outlook 2016 mit CalDavSynchronizer 4 zu synchronisieren, habe aber keine Moeglichkeit gefunden, benutzerdefinierte Felder einzubinden. Diese können aber anscheinend mit CalDav Synchronizer nicht synchronisiert werden. Bei dem Versuch Outlook Felder zu “missbrauchen” habe ich festgestellt, dass nur ein Bruchteil der Felder genutzt werden koennen. Sehe ich das falsch oder hat jemand eine Idee, wie ich weitere Felder nutzen koennte?
In der Tat können nicht alle individuellen Felder in der Calendar-/Tasks-App angezeigt werden, jedoch werden diese üblicherweise trotzdem in der Datenbank gespeichert und können so in 3-Party Programme verwendet werden.
Wie gehe ich denn praktisch vor bei der Uebertragung von benutzerdefinierten Feldern? Gibt es vielleicht eine Doku? Ich bin leider nur ein fortgeschrittener User, aber kein Programmierer. Ziel ist, dass ich ueber die Next cloud auf meinem eigenen Server meine Outlook Aufgaben zwischen Outlook auf dem Handy, meinem Desktop PC und meinem Laptop synchronisieren kann. Trage ich unterwegs eine Aufgabe auf meinem Handy ein, sollte sich diese dann auch auf meinem PC etc befinden. Momentan sehe ich nur, dass die Synchronisation funktioniert, es bleiben aber die Spalten der benutzerdefinierten Felder leer.
Generell übertragen CalDAV-Klienten ihre Dateien zum Server, sodass diese dann dort gespeichert werden und zur weiteren Synchronisation bereit stehen - dafür braucht es üblicherweise keine dedizierte Dokumentation. Da Outlook aber keine direkte CalDAV-Unterstützung bietet, kommt somit auch die CalDAVSynchronizer-Software als Fehlerursache in Betracht.
Hieraus ergeben sich aber diverse Stellen, an denen die Dsaten verloren gehen können.
- Das Kalenderprogramm, z.B. Outlook
- Das Sync-Tool, z.B. CalDavSynchronizer 4
- Der Kalenderserver, z.B. Nextcloud
- Das Sync-Tool auf dem Mobilgerät?!
- Das Kalenderprogramm auf dem Mobilgerät, zB. die Outlook-App
- …
Um nun zu schauen an welcher Stelle eventuell Informationen verloren gehen. solltest Du die Daten entsprechend der Synchronisationskette jeweils auf den Geräten in ics-Dateien exportieren und anschließend vergleichen. Folgende Vorgehensweise scheint mir zielführend zu sein:
- Termin in Outlook erstellen und als ics-Datei speichern
- Daten synchronisieren und als ics-Datei speichern
- …
→ Dateien vergleichen
Danke fuer den Hinweis! Es scheint so, dass nur 9 Felder bei Aufgaben angeboten werden.
Das sind der Betreff, Beginn und Faelligkeitsdatum/zeit, Ganztaegig, aktuelle Aufgabenliste, geteilt, Handlungsbedarf, Prio, % fertiggestellt, Kategorie und Text. I finde zwar bei den Aufgaben keine Moeglichkeit eine ICS-Datei zu erstellen, aber in der exportierten Txt Datei finden sich keine weiteren Felder. Ich glaube also, dass es kein Schnittstellenproblem ist, sondern es liegt an der reduzierten Anzahl der Felder in den Aufgaben. Mit Outlook lassen sich nach meiner Kenntnis keine ICS Dateien erstellen.
Nur als kleine Info:
In einem anderen Post habe ich noch etwas zu checktable tasks gefunden, was mir aber nicht wirklich weiterhilft:
You can use markdown syntax to create checkable tasks in the description field:
- [x] Task 1
- [ ] Task 2
- [ ] Task 3
Da Task- und Lakenderdaten in der gleichen Datei bzw. Datenbanktabelle gespeichert werden, solltest Du die Export-Funktion in der Kalender-App verweden wenn Du an die Daten gelangen möchtest.
Hi, ich habe die ics Datei nun exportiert. Hier finden sich die gleichen Felder, die ich bereits genannt hatte, nur jetzt noch mit dem Feldnamen:
DTSTAMP:20210315T053601Z
DTSTART;TZID=W. Europe Standard Time:20200419T000000
DUE;TZID=W. Europe Standard Time:20200419T235959
PERCENT-COMPLETE:0
PRIORITY:9
SEQUENCE:0
STATUS:NEEDS-ACTION
SUMMARY:test
UID:21c57133-dcf9-4f00-bc9f-ad9e3869c56c
END:VTODO
BEGIN:VTODO
CATEGORIES:test
CLASS:PUBLIC
Aus Outlook kann ich Aufgaben per ICS Datei nicht exportieren.
Was hilft mir die Analyse, wenn das Feld nicht in den Aufgaben auftaucht? Die Frage, die ich habe, ist, kann ich zusaetzliche Felder im GUI waehlen? Alles andere waere mir zu technisch.
Solange Du keine präzisen, nachvollziehbaren Informationen lieferst ist es schwer einzuschätzen wo es geanu klemmt.
- Auf welche Feldnamen beziehst Du Dich genau?
- Wo genau siehst Du die welche Informationen anschließend nicht mehr?
- Wo hat Du die Daten exakt exportiert? Auf dem Klienten, auf dem Server, etc.?
- Zu welchem Zeitpunkt hast Du die Daten exakt exportiert, nachdem Du einen neuen Eintrag erstellt hast, nachdem diese mit dem Server synchronisiert wurden ,etc.?
Versuche einmal eine Schritt-für-Schritt Beschreibung zu erstellen, sodass ein Externer versteht was Du genau, wann und in welcher Reihenfolge mit welchem Resultat gemacht hast. Beispiel:
- Ich habe den Task in OL erstellt.
- Ich habe die Daten von OL mittels CalDavSynchronizer auf den Server synchronisiert.
- Ich habe die Daten in eine ICS-Datie exportiert.
…
Danke fuer die Muehe, aber ich denke, dass meine Frage beantwortet ist. Ich moechte gar nicht wissen, wo es in der Schnittstelle klemmt, sondern ob und wo die Felder, die genutzt werden sollen, definieren kann. Aktuell werden die oben genannten Felder synchronisiert. Diese wurden nicht von mir bestimmt und sind irgendwo definiert. Ich werde mir nun ueberlegen, wie ich weiter vorgehe, aber ich vermute, dass Nextcloud meine Anforderungen nur teilweise erfuellt. Selbst, wenn ich einen Fehler finde und dieser korrigiert werden muesste, dauert mir das zu lange.