Bei BriefkÀsten nur PDF erlauben

Hallo zusammen,

wir nutzen Nextcloud u.a. als Rechnungsportal fĂŒr HonorarkrĂ€fte im pĂ€dagogischen Bereich. Das Hochladen erfolgt ĂŒber BriefkĂ€sten an den jeweiligen Unterrichtsstandort. Als Template fĂŒr die Rechnungen stellen wir ein Excelformular zur VerfĂŒgung. Leider reichen einige HonorarkrĂ€fte ihre Rechnung auch als Exceldatei anstatt PDF ein. Deswegen die Fragen:

  • Gibt es eine Möglichkeit, den Upload nur fĂŒr PDF-Dateien zu erlauben?
  • Kann die Dateibenennung gesteuert werden? Da einige einfach die Templatedatei einreichen ohne den Dateinamen zu Ă€ndern.

Danke schonmal fĂŒr die Tipps!

Hallo und Willkommen. Ich verwende diese Art von EinschrÀnkungen nicht. Um genau zu sein gebe ich den Personen sogar lesenden/schreibenden Zugriff zu Ordnern falls sie mal ein Fehler beim Hochladen machen. Dann können sie die Dateien gleich selbst wieder löschen. :wink:

Du kannst aber diesen Beitrag lesen, der auf diese Dokumentation verweist.

Wenn ich es richtig sehe, kann die App aber nur vor allen auf Basis von regulĂ€ren AusdrĂŒcken Dateiendungen blacklisten.

Ich weiß nicht, ob die App auch whitelisten kann. Aber aufgrund von hier könnte es evtl. möglich sein.

All rules can also be inverted (from is to is not) using the operator option.

Ich habe es nicht selbst probiert aber “Flow” scheint genau diese Option zu beiten:

https://docs.nextcloud.com/server/stable/admin_manual/file_workflows/access_control.html#prevent-uploading-of-specific-files

Hallo wwe,

die Reglen von Access Control greifen leider nicht bei der Briefkastenlösung. Also wenn ich ĂŒber Link einen Ordner freigebe und nur “Hochladen” erlaube, kann man trotzdem Officedokumente hochladen obwohl die Regeln das eig. verbieten sollten. Nur bei geteilten Ordnern ist wird das Hochladen gesperrt. Da die HonorarkrĂ€fte aber nicht sehen sollen, wer sonst noch Rechnungen eingereicht hat, muss das Hochladen ĂŒber anonyme Ordner (Briefkastenlösung) erfolgen.