Unsere Familie hat neuerdings bei Ionos.com eine „Managed Nextcloud“ eingerichtet. Dort läuft Nextcloud Version 31, viel mehr über die IT-Infrastruktur bei Ionos.com weiss ich nicht.
Das Problem: alle hochgeladen oder neu erstellten Dokumente gehören automatisch dem Admin-User und sind für alle User freigegeben. Dies wohl aufgrund einer uns unbekannten Einstellung: wir möchten eigentlich, dass neu erstellte Dokumente dem jeweiligen User gehören und er über Freigaben verfügt. Wo kann man diese globale Einstellung deaktivieren?
Hallo @MarkVomSee die von dir beschriebene Funktion ist nicht standardmäßig in der Nextcloud implementiert und muss durch eine (Fehl-)Konfiguration deiner Cloud entstehen.
Grundsätzlich ist es so dass jeder Benutzer (separates Login/Passwort) einen eigenen Speicher Bereich hat wo nur dieser Benutzer Zugriff hat (aus Sicht Applikation).. Der Benutzer kann einzelne Files oder Ordner mit anderen Benutzern teilen.. weiter gibt’s die Option mit der Teams App (Gruopfolders) groupfolders-app einen Geteilten Ordner zu erstellen wo alle Benutzer Zugriff haben. Beide Optionen sind jedoch deutlich von den persönlichen Daten des Benutzers getrennt.
Danke für deine Rückmeldung @wwe . Ja, es liegt wohl an einer Fehlkonfiguration unserer eigenen Nextcloud. In den Admin-Einstellungen suche ich bislang allerdings vergebens, welches Parameter zu diesem Verhalten geführt hat. Irgendwelche Tipps? Eventuell würden mir auch Screenshots helfen, wie die Freigabe-Parameter standardmässig aufgesetzt sind. Vielen Dank für jeden Hinweis!
Ich glaube es funktioniert anders rum besser - beschreibe installierte Apps, erstelle Screeshots und schaue dir URLs an.. Im Zweifel bestelle dir eine weitere Cloud Instanz und shaue dir an wie es dort funktioniert.. Es gibt keinen “parameter” der so etwas macht sondern wie ich ober beschrieben habe einen ganzen “Prozess” damit andere Benutzer auf die Freigabe kommen.. und es ist eher schwer eigenen Datenbereich zu verhindern..
Nach Support-Anfrage bei Ionos hat sich die Situation geklärt: unser Fehler war, dass die Verzeichnisse auf oberster Ebene alle vom admin angelegt wurden. In Nextcloud ist es offenbar so, dass der gesamte Inhalt eines admin-Ordners automatisch auch den admin als Eigentümer bekommt. Wir haben die Struktur jetzt mit Team-Ordnern ganz neu aufgesetzt, und jetzt klappt es wie gewünscht, ohne dass komplexe Freigaben eingerichtet werden müssen.