NC Connector for Outlook
NC Connector for Outlook verbindet Outlook nahtlos mit Ihrer Nextcloud. Das Add-in automatisiert Talk-Raeume fuer Termine, stellt einen lokalen Free/Busy-Proxy bereit und liefert einen leistungsfaehigen Filelink-Assistenten fuer E-Mails. Ziel ist ein professioneller Workflow vom Kalender bis zur Dateiablage – ohne Medienbruch und mit klarer Administrierbarkeit.
Dies ist ein Community-Projekt und kein offizielles Produkt der Nextcloud GmbH.
Highlights
- Ein Klick zu Nextcloud Talk
Termin öffnen, Nextcloud Talk wählen, Raum konfigurieren, Moderator definieren. Optional können eingeladene Teilnehmer direkt in den Raum übernommen werden (getrennt nach internen Nextcloud-Benutzern und externen E-Mail-Gästen). Der Wizard schreibt Titel/Ort/Beschreibung inklusive Hilfe-Link automatisch in den Termin. - Sharing deluxe
Compose-Button Nextcloud Freigabe hinzufügen startet den Freigabe-Assistenten mit Upload-Queue, Passwortgenerator, Ablaufdatum und Notizfeld. Die fertige Freigabe landet als formatiertes HTML direkt in der E-Mail. - Enterprise-Sicherheit
Lobby bis Startzeit, Moderator-Delegation, automatisches Aufräumen nicht gespeicherter Termine, Pflicht-Passwörter und Ablauffristen schützen sensible Meetings und Dateien. - Internet Free/Busy Gateway (IFB)
Lokaler HTTP-Listener beantwortet Outlook-Free/Busy-Anfragen direkt aus Nextcloud. Registry-Werte fuer Suchpfad und Read-URL werden gesetzt. Bei HTTP 404 faellt das Add-in auf Scheduling-POST zurueck, sodass Verfuegbarkeiten bereitstehen. - Debug-Logging auf Knopfdruck
Im Debug-Tab aktivierbar. Schreibt strukturierte Logs (Authentifizierung, Termin- und Filelink-Flows, IFB) nach%LOCALAPPDATA%\NextcloudTalkOutlookAddInData\addin-runtime.log. Der Speicherort wird im UI angezeigt.
Changelog
Siehe CHANGELOG.md.
Funktionsüberblick
Nextcloud Talk direkt aus dem Termin
- Talk-Popup mit Lobby, Passwort, Listbarkeit, Raumtyp und Moderatorensuche.
- Automatische Einträge von Titel, Ort, Beschreibung (inkl. Hilfe-Link und Passwort) in das Terminfenster.
- Room-Tracking, Lobby-Updates, Delegations-Workflow und Cleanup, falls der Termin verworfen oder verschoben wird.
- Kalender-Aenderungen (Drag-and-drop oder Dialog-Edit) halten Lobby/Startzeit des Talk-Raums synchron.
- Optionales Teilnehmer-Sync nach dem Speichern des Termins:
- Benutzer: interne Nextcloud-Benutzer werden direkt dem Raum hinzugefügt.
- Gäste: externe E-Mail-Adressen werden als Gäste eingeladen (ggf. zusätzliche Einladung per E-Mail durch Nextcloud).
Nextcloud Sharing im Compose-Fenster
- Vier Schritte (Freigabe, Ablaufdatum, Dateien, Notiz) mit passwortgeschütztem Upload-Ordner.
- Upload-Queue mit Duplikatprüfung, Fortschrittsanzeige und optionaler Freigabe.
- Automatische HTML-Bausteine mit Link, Passwort, Ablaufdatum und optionaler Notiz.
Administration & Compliance
- Login Flow V2 (App-Passwort wird automatisch angelegt) und zentrale Optionen (Basis-URL, Debug-Modus, Freigabe-Pfade, Defaultwerte fuer Freigabe/Talk).
- Vollständige Internationalisierung (siehe
Translations.md) und strukturierte Debug-Logs für Support-Fälle.
Sprache & Übersetzungen
- Die UI-Sprache folgt der Outlook/Office-Bedienoberfläche (Office UI language). Wenn Outlook auf Systemeinstellungen verwenden steht, entspricht das in der Regel der Windows-Anzeigesprache.
- Unterstützte Sprachen sind in
Translations.mddokumentiert. Fallback istde, danachen.
Sprach-Overrides (Textbausteine)
In den Einstellungen unter Erweitert können Sie die Sprache für eingefügte Textbausteine unabhängig von der UI-Sprache festlegen:
- Freigabe-HTML-Block (E-Mail): Sprache des formatierten HTML-Blocks beim Teilen.
- Talk-Beschreibungstext (Termin): Sprache des eingefügten Textblocks (z.B. Passwortzeile / Hilfe-Link).
Option Default (UI) nutzt die aktuelle UI-Sprache (inkl. Fallbacks).
Systemanforderungen
- Windows 10 oder Windows 11 (64 Bit)
- Microsoft Outlook classic >=2019
- .NET Framework 4.7.2 Runtime
- Nextcloud Server mit Talk- und Filesharing-App
Installation und Updates
- Outlook schliessen.
- Aktuelle MSI (z.B.
NCConnectorForOutlook-2.2.7.msi) ausfuehren und den UAC-Prompt bestaetigen (Administratorrechte sind erforderlich). Das Setup richtet URLACL sowie alle benoetigten Registry-Schluessel fuer IFB ein. - Outlook starten und im Ribbon NC Connector auf Einstellungen klicken.
- Login-Modus waehlen, Verbindungstest ausfuehren, Einstellungen speichern. Bei erfolgreichem Test bleibt IFB automatisch aktiv.
- Filelink-Basisverzeichnis pruefen und Debug-Logging bei Bedarf aktivieren.
Updates erfolgen durch Installation einer hoeheren MSI-Version. Persoenliche Einstellungen (settings.ini) bleiben erhalten. Die Deinstallation entfernt das Add-in, stoppt den IFB-Listener und setzt die Registry-Werte zurueck.
Troubleshooting
- Debug-Log: Tab Debug aktivieren. Log-Datei:
%LOCALAPPDATA%\NextcloudTalkOutlookAddInData\addin-runtime.log. - Add-in nicht sichtbar: Installation muss mit Adminrechten erfolgen. Pruefe
HKLM\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\NcTalkOutlook.AddInund ggf. Repair in einer Admin-Konsole:msiexec /i "NCConnectorForOutlook-2.2.7.msi" ADDLOCAL=ALL. - IFB testen:
powershell -Command "Invoke-WebRequest http://127.0.0.1:7777/nc-ifb/freebusy/<mail>.vfb -UseBasicParsing". Bei Abweichungen Registry unterHKCU\Software\Microsoft\Office\<Version>\Outlook\Options\Calendarpruefen. - TLS/Proxy pruefen:
powershell -Command "Test-NetConnection <Ihre-Domain> -Port 443". Bei SSL-Warnungen Zertifikate/Proxy kontrollieren. - Filelink-Fehler: Debug-Log liefert HTTP-Statuscodes und Exception-Meldungen. Pflichtfelder im Wizard sind validiert.
Screenshots
Settings
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Talk-Link Workflow
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Filelink Wizard
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Internet Free/Busy
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Downloads:
