Vorstellung : NC Connector for Outlook (Classic)

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Add-on

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NC Connector for Outlook

NC Connector bringt Nextcloud-Freigaben, Talk-Meetings, zentrale Signaturen und Free/Busy-Daten direkt in Outlook classic. Das Add-in richtet sich an Organisationen, die Outlook weiter nutzen und Nextcloud als eigene Infrastruktur einsetzen möchten.

Was das Add-in macht

  • Nextcloud-Freigaben direkt aus neuen Mails, Antworten und Weiterleitungen erstellen
  • große Dateien per Nextcloud Chunked WebDAV Upload v2 hochladen und als Link senden
  • Passwort, Ablaufdatum, Berechtigungen und separate Passwortzustellung steuern
  • Passwörter wahlweise als Klartext-Mail oder als Nextcloud Secret-Link senden
  • Talk-Räume direkt aus Outlook-Terminen erstellen und aktualisieren
  • zentrale E-Mail-Signaturen aus dem optionalen Backend anwenden
  • Outlook Free/Busy über einen lokalen Nextcloud-Proxy bereitstellen
  • Debug-Logs für Supportfälle schreiben, optional anonymisiert

Optionales Backend

Ohne Backend funktionieren Freigaben, Talk und IFB lokal in Outlook. Mit NC Connector Backend kommen zentrale Steuerung und Team-Funktionen hinzu:

  • Seat-Zuteilung und Richtlinien
  • Vorgaben für Freigaben, Talk und Signaturen
  • eigene HTML-Vorlagen für Freigaben, Passwortmails und Talk-Einladungen
  • separate Passwortzustellung und optional Nextcloud Secret-Links
  • Sperren einzelner Optionen durch Administratoren

Freigaben

Der Freigabe-Assistent lädt Dateien und Ordner nach Nextcloud hoch und fügt den fertigen Freigabeblock in die Mail ein. HTML/RTF-Mails bekommen einen formatierten Block, Plaintext-Mails einen klaren Textblock.

Weitere Punkte:

  • verfügbar in Compose-Fenstern, Antworten, Weiterleitungen und Inline-Antworten
  • optionales Ablaufdatum und eigene Berechtigungen pro Freigabe
  • Anhangsautomatisierung für große Anhänge oder immer über NC Connector
  • separate Passwortmails werden erst nach erfolgreichem Versand der Hauptmail verschickt
  • bei Auto-Send-Fehlern öffnet sich eine vorbereitete manuelle Passwortmail

Talk

Aus einem Outlook-Termin kann direkt ein Nextcloud Talk-Raum erstellt werden. Der Dialog unterstützt Lobby, Passwort, Raumtyp und Moderation.

NC Connector kann Terminänderungen mit dem Raum abgleichen und eingeladene Teilnehmer übernehmen. Das Löschen gespeicherter Talk-Termine entfernt Räume nur nach ausdrücklicher Aktivierung.

Signaturen

Mit Backend kann Outlook zentral verwaltete E-Mail-Signaturen einfügen oder lokale Signaturen entfernen, wenn die Policy das vorgibt. NC Connector greift dabei nur die Signatur der passenden Absenderadresse an. Signaturen anderer Konten bleiben unberührt.

Installation

  1. Outlook schließen.
  2. Aktuelle MSI aus den GitHub Releases installieren.
  3. Outlook starten und NC Connector → Einstellungen öffnen.
  4. Nextcloud-URL eintragen.
  5. Login mit Nextcloud oder manuelles App-Passwort nutzen.
  6. Verbindung testen und speichern.

Updates werden durch Installation der neuen MSI über die bestehende Version eingespielt. Persönliche Einstellungen bleiben erhalten.

Voraussetzungen

  • Windows 10 oder Windows 11
  • Outlook classic 2019 oder neuer
  • .NET Framework 4.7.2
  • Nextcloud mit Files Sharing
  • für Talk-Funktionen: Nextcloud Talk
  • für Secret-Link-Passwortzustellung: Nextcloud Secrets und NC Connector Backend

Sprache

Die UI-Sprache folgt der Outlook/Office-Sprache. Unterstützte Sprachen sind in Translations.md dokumentiert. Fallback ist Deutsch, danach Englisch.

Textbausteine für Freigaben und Talk können in den Einstellungen unabhängig von der UI-Sprache gesetzt werden. Backend-Vorlagen werden nur genutzt, wenn das Backend vorhanden ist und die Policy sie freigibt.

Fehleranalyse

Debug-Logs lassen sich in den Einstellungen aktivieren. Die Dateien liegen unter:

%LOCALAPPDATA%\NC4OL\addin-runtime.log_YYYYMMDD

Die Anonymisierung ist standardmäßig aktiv und maskiert Server-URL, Zugangsdaten, E-Mail-Adressen und lokale Benutzerpfade.

Für typische Setup-, IFB- und Backend-Policy-Probleme siehe das Admin-Handbuch.

Weitere Dokumentation

Screenshots

Einstellungen
Einstellungen
Talk-Link
Talk Schritt 1 Talk Schritt 2
Freigabe-Assistent
Freigabe Schritt 1 Freigabe Schritt 2
Freigabe Schritt 3 Freigabe Schritt 4
Freigabe Schritt 5
Internet Free/Busy
IFB Einstellungen
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Man muss bei Outlook aufpassen: Standardmäßig wird immer Outlook (New) installiert, das m.E. keine Add-ins kennt.
Man muss explizit auf Outlook Classic wechseln, für das Microsoft die Gnadenfrist bis 2029 verlängert hat.

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Outlook (new) ermöglicht nur sogenannte web addins (stand heute) .

Das was Nextcloud Enterprise macht, könnte Stand heute nicht in (new) umgesetzt werden.

Erweiterungen wie den bekannten Caldavsynchronizer schauen auch in die Röhre.

Ich bin gespannt was noch kommen wird, viele andere Admins wohl auch. Stand heute ist new(für uns) nicht nutzbar.

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Ich hab heute das Maulkorbfeature (Doppelte Einladungen unterdrücken) nochmal überarbeitet, neue Version ist online :slight_smile:

Im Tab Einladungen laesst sich pro Outlook-Konto festlegen, ob klassische Einladungen blockiert und stattdessen die Nextcloud-Benachrichtigungen genutzt werden. Konten ohne Maulkorb bleiben unberuehrt, waehrend aktivierte Konten dank Store-spezifischer Outbox-Listener und EntryID-Fallbacks zuverlaessig gebremst werden.

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Hört sich doch ganz gut an! Sieht wie eine Alternative zu Sendent aus. Bei Sendent kann man allerdings einstellen, dass zu einer E-Mail hinzugefügte Anhänge automatisch in die Nextcloud hochgeladen werden oder eine Abfrage dazu kommt. Ist bei nicht IT- oder datenschutzaffinen Nutzern sehr hilfreich.

Allerdings sehe ich Outlook auch als abgekündigt an. Das “neue” Outlook ist kein adäquater Ersatz aufgrund der Datenhaltung bei Microsoft, weniger Funktionen, etc.

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Für das Outlook Classic Add-on hat sich viel getan: Ich habe die Version funktional an das Thunderbird-Äquivalent angeglichen. Seit dem letzten Outlook-Release kam Folgendes dazu:

Added

  • Mehr UI-Übersetzungen (siehe Translations.md).
  • Tooltips in den Settings und den Wizards.
  • Optionales automatisches Hinzufügen von Termin-Teilnehmern zum Talk-Raum (Nextcloud-Nutzer über das System-Adressbuch, andere per E-Mail).
  • Live-Unterstützung der Nextcloud-Passwortrichtlinien für Talk und Sharing (Mindestlänge + Generator-API, mit sicherem Fallback).

Changed

  • Vereinheitlichte und modernisierte UI für Talk Wizard, Sharing Wizard und Settings.
  • Legal/Branding-Update: Umbenennung zu NC Connector for Outlook inkl. neuem App-Icon und Header-Assets.

Removed

  • Buggy „muzzle“-Feature.

Fixed

  • Dark-Mode/Theme-Handling verbessert, sodass es dem Outlook/Office-Theme besser folgt.

Documentation

  • Admin- und Entwickler-Dokumentation erweitert.

Zusätzlich ist geplant: spoiler NC Connector Vault – ein Server-Backend als Nextcloud App für die Mail-Add-ons. Es bringt einen integrierten Passwortspeicher mit:

  • Kundenliste: Verwaltung von Kunden inkl. Empfänger-E-Mail und festem Passwort (mit Generator), inkl. „letzte Passwortänderung“.
  • Verlaufsliste: Protokoll aller erstellten Nextcloud-Freigaben über Mail Clients.
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@DeBaschdi auch wenn ich für mich sämtliche M$-Produkte jetzt in die Tonne getreten habe muss ich mal sagen, du bist echt geil!
Ganz großes Kino, was du hier ablieferst (und für TB!)
##DANKE

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Version 2.2.9 ist mit neuen Features verfügbar, außerdem haben wir jetzt eine Homepage mit Spoiler :slight_smile:

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Hinweis: Neuer internationaler Support-Thread für NC Connector

Vielen Dank für alle Rückmeldungen hier im bisherigen Thread.
Ab sofort bündeln wir den Support rund um das gesamte NC-Connector-Ökosystem im neuen internationalen Thread:

:backhand_index_pointing_right: NC Connector Support Thread (Thunderbird, Outlook, Backend)

Dort sind willkommen:

  • NC Connector für Thunderbird
  • NC Connector für Outlook Classic
  • NC Connector Nextcloud Backend

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