Probleme mit Private Key und regelmäßig ändernden Passwort

Hallöchen Leute.
Ich habe folgendes Problem:
Bei mir in der Firma muss man das Passwort alle drei Monate ändern. Und wir haben nextcloud in der 12.0.4 version. Bei uns in Nextcloud ist eingestellt das die Daten auf dem Server verschlüsselt werden, das heißt folglich das jeder user einen privaten schlüssel erhält. und wir haben gerade herraus gefunden das der private schlüssel auf das passwort des Users geeicht ist. Das heißt das wenn man sein passwort im drei monat zyklus gewechelt hat das man dass dann auch noch in nextcloud machen muss… und das ist sch****… hat jemand einen hilfreichen vorschlag für mich wie wir zb die privaten passwörter vom windows passwort trennen können bzw ob es möglich ist das die privaten schlüssel automatisch aktuallisiert werden? oder kann man es sogar machen das es keinen privaten schlüssel gibt sonder nur einen öffentlichen mit dem alles verschlüsselt wird?